Coordinateur Réception (F/H)

Description du poste Le titulaire du poste assiste les différents services sur des tâches principalement administratives afin d’anticiper les demandes de la clientèle. Il s’assure que les standards produits et qualité du Royal Monceau sont mis en place et respectés. Missions: Attribution chambre

Crédit limit

Suivi des Open folios : Relances auprès des différentes personnes concernées + MAJ du tableau quotidiennement avec les OF de J-1

E-mails front office : suivi et tri quotidien

Groupes : Contact pour s’assurer que toutes les demandes sont respectées + MAJ des instructions et infos sur Opéra et consignes FO

Mise à jour des ETA, contacts clients et réservation restaurants via concierge organizer et itinéraire à préparer pour les butlers

Contacter les clients (ayant réservé en direct) pour savoir l’ETA, voir si besoin reco concierges ou trsf (donner numéro iPhone concierge et butler)

Préparation des J+1 : vérifier toutes les réservations

Couverture des pauses ou des rush quand nécessaire

Ce descriptif de poste est non exhaustif. Le titulaire peut être amené à accomplir d’autres missions.

Qualifications Présentation soignée et professionnelle à tout moment

Aimable et courtois

Attitude positive et volontaire

Sens aigu du service et de la qualité dans le luxe

Grande énergie et détermination dans le travail

Sens de l’écoute de la clientèle et anticipation de leurs besoins

Confidentialité et sécurité des informations client

Capacité d’adaptions, flexibilité

Grande aptitude à parler, lire, écrire en français et en anglais

Aptitude à communiquer, encadrer et former le personnel

Réfère à ses supérieurs hiérarchiques

Rigoureux et très organisé

Respecte et s’implique dans les standards et procédures mis en place dans l’hôtel et dans le département hébergement

Prise en compte de l’intérêt de l’entreprise et de son service

Formation du personnel réception

Diplôme de management en hôtellerie restauration ou équivalent

Connaissances techniques hôtelières

Fonction similaire occupée dans un établissement de luxe, palace

Minimum de 3 a 5 ans d’expérience dans l’hôtellerie, 2 ans à un poste de service opérationnels

Micros ou opera expérience

Familier avec les nouvelles technologies utilisées dans les hôtels

Informations supplémentaires Treizième mois Prime indemnité repas Forfait Navigo pris en charge à 100% Mutuelle Nuitée Collaborateur Carte Heartist Accor Événements internes 2 jours de repos consécutifs Et bien plus encore...

Description de l'entreprise Hôtel des Années Folles construit en 1928, rendez-vous des artistes et écrivains, des gentlemen et des aventuriers, Le Royal Monceau – Raffles Paris incarne depuis toujours ce je-ne-sais-quoi parisien. Spontané, cultivé, audacieux : l’effervescence permanente de création et d’émotion qui y règne, attire les voyageurs en quête de vie à la française. Ayant rouvert en 2010 comme l'hôtel de luxe le plus artistique de Paris, après une transformation complète de 2 ans par le designer Philippe Starck, c’est en 2013 que l'hôtel reçoit la distinction "Palace". Composé de 149 chambres et suites prestigieuses, dont 3 Suites Présidentielles, l’hôtel se situe à quelques minutes de l'Arc de Triomphe et des Champs-Élysées. Au Royal Monceau – Raffles Paris, l’Art est omniprésent, avec un service exclusif d’Art Concierge, une Librairie des Arts, une galerie d’art, un cinéma privé de 99 places et également une collection privée d’œuvres d’art. L’offre culinaire est elle aussi portée par l’esprit de créativité qui anime tout l’hôtel, de la partition sucrée du Chef et entrepreneur Yazid Ichemrahen, à l’effervescence du “Bar Long” jusqu’aux trois restaurants : “Matsuhisa Paris” dédié à la gastronomie péruvo-japonaise par l’illustre Chef Nobu et “Il Carpaccio”, restaurant étoilé aux notes italiennes en collaboration avec la famille Da Vittorio. ne pas manquer : les petits déjeuners et les brunchs d’exception du restaurant “La Cuisine”. Le Raffles Spa & Wellness et sa piscine spectaculaire baignée de lumière naturelle est quant à lui un véritable havre de paix où l’on aime se perdre, pour mieux se retrouver.